为了方便管理防雷检测和防静电检测项目的文件，在各类文件齐全后，应统一归档，进行立卷，以便后期规范管理及有序使用。今天，联亚检测分享这类文件的立卷。

一是，要求

1.遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

2.案卷应以每份委托协议为单位进行组卷，厚度一般不超过40mm，当文件数量较多时可采用分卷的形式。

3.案卷内文件应齐全、完整、，签章手续完备，且不应有重份。

4.成册、成套的文件宜保持其原有状态。

5.不同载体的文件应分别立卷。

6.书写应字迹清晰端正，字体宜为楷体。

二是，流程

1.对卷内文件进行排列、编目、装订；

2.排列所有案卷，形成案卷目录。

三是，卷内文件的排列

1.卷内文件应按照要求的顺序进行排列。

2.文字材料的主件和附件不能分开，并按主件在前、附件在后的顺序排列。

3.当归档文件包含文字和图纸材料时，文字材料排前，图纸排后。

四是，案卷编目

（一）封面

1.案卷封面印制在卷盒正面，亦可采用内封面形式。

2.案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

3.档号应至少包括归档分类、日期、案卷号、分卷号等信息。

4.案卷提名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

5.编制单位应填写案卷的形成单位。

6.起止日期应填写案卷内全部文件形成的气质日期。

7.涉密事项文件，应明确文档密级，密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。同一案卷内有不同密级的文件应以更高密级为本卷密级。

（二）卷内目录编制

每个案卷应编制卷目录，并作为卷内案卷（或卷内）文件。

（三）卷内文件页号编写

1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从1开始。

2.当卷内目录有多页（两页及以上）时，应用大写罗马数字编号，页号从I开始。

3.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

4.成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号。

5.案卷封面、卷内备考表不编写页号。

五是，案卷装订

1.案卷可采用装订与不装钉两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐牢固，便于保管和利用。

2.装订时必须提出金属物。

3.案卷内超出卷盒幅面的文件应叠装。

六是，案卷脊背编制

1.案卷脊背印刷在卷宗或卷盒侧面。

2.案卷脊背的内容应包括档号、案卷题目。

更多防雷检测、防静电检测及雷击风险评估等相关内容可随时关注联亚检测www.lianyajiance.cn或拨打电话17767761861进行咨询。